Pracovní dny od devíti do pěti, od pondělí do pátku, jsou sečteny. Pandemie zahájila novou éru očekávání pracovníků a tento posun nezmizí s žádnou vakcínou.
Velká část globální pracovní síly strávila větší část devíti měsíců prací z domova, přizpůsobováním se nové realitě a budováním nových rutin. Dveře k tomuto novému způsobu práce se neotevřely. Byl vytažen přímo ze závěsů.
Studie z listopadu 2020 od JLL zjistili, že vůbec poprvé si pracovníci cení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem více než vysokého platu (72% vs. 69%). Stejná studie zjistila, že 71% pracovníků očekává flexibilnější plány po pandemii.
Nejde o právo zaměstnanců a nemělo by se na ně pohlížet jako na výzvu, kterou musí firmy nějak překonat. Mělo by být vnímáno jako probuzení potřeb nové generace pracovníků. Je to příležitost vybudovat pracoviště, které si váží štěstí zaměstnanců stejně jako zisku.
nejlepší moskevský mezek měděný hrnek
A aby bylo jasné, tyto dvě věci se navzájem nevylučují. Neexistuje nedostatek studií, které ukazují, že štěstí zaměstnanců vede k vyšší produktivita , retence , motivace , vedení lidí , a více. Pracovní den od devíti do pěti je navíc pozůstatkem historických zaměstnání a způsobů práce. Nemapuje to na dobu, kdy je mnoho z nás nejvíce kreativních, motivovaných nebo produktivních.
Vyvažují výhody zachování vašich status quo plánů a pracovních ujednání rizika nad možným odpojením velké části vaší současné a budoucí zaměstnanecké základny?
Pokud jste došli k závěru, že změna je nezbytná, zde jsou tři způsoby, jak můžete ve své organizaci zavést flexibilitu plánování.
1. Hodiny dostupnosti versus pracovní doba
Jedním z hlavních problémů spojených se zvyšováním flexibility plánování je zajistit, aby vaši zaměstnanci byli k dispozici, když je potřebujete. Pokud existuje problém, který je třeba vyřešit, nebo příležitost, na kterou můžete skočit, bude tu váš tým, aby jednal?
A i když se schůzky mohou měnit, nezmizí. Už jen z tohoto důvodu potřebujete, aby se plány zaměstnanců alespoň do určité míry překrývaly. Pokud jste někdy pracovali ve společnosti s mezinárodními pobočkami, víte, jak těžké může být najít vhodnou dobu schůzek, když lidé pracují v jinou dobu.
Ať už pracujete na dálku nebo v kanceláři, jedním ze způsobů, jak zvýšit flexibilitu plánování bez vytváření nové sady problémů pro vaši firmu, je nastavit definovanou dobu dostupnosti hodin během týdne. Jsou to období, během nichž musí být k dispozici všichni zaměstnanci-pro schůzky, komunikaci nebo časově citlivé úkoly.
Tato období by neměla být dlouhá osm hodin. Místo toho si vyberte období tři až čtyři hodiny na začátku nebo na konci vašeho typického pracovního dne. To by vašemu týmu mělo poskytnout dostatek času na vzájemnou interakci a podporu, a přitom zajistit mnohem větší flexibilitu plánování. Lidé budou moci opustit nebo vyzvednout své děti ze školy, pracovat pozdě v noci, aby se vyhnuli rozptýlení, nebo si prostě během dne dělat přestávky podle potřeby.
I když to může znamenat změnu z vašich typických devíti na pět, hodiny dostupnosti by měly být pro vaši společnost jednoduchým přizpůsobením-snadným kompromisem, který by potenciálně zvýšil štěstí a produktivitu zaměstnanců.
2. Víkendové výměnné dny
Je ve vašem týdnu den, který je obzvláště chaotický? Možná se všechny mimoškolní vzdělávací programy vašich dětí seřadí a je téměř nemožné pracovat pravidelně nebo dělat cokoli. Nebo má váš partner divný rozvrh a všechno na vás padá?
Ještě jedna otázka: Pracoval jste někdy víkendový den jen proto, že jste chtěli čas soustředění bez rozptýlení?
Další způsob, jak zavést větší flexibilitu plánování, je nabídnout zaměstnancům možnost zaměnit jeden pracovní všední den za sobotu nebo neděli. To je mohlo vidět, jak pracují upravený týden, jako je neděle až čtvrtek, nebo si týden rozdělí na dva a vezmou si například středu.
To lze provést jednorázově, což jim umožní pracovat jeden víkendový den, když se něco objeví. Ale víkendové swapové dny fungují mnohem lépe, když jsou nabízeny na dlouhodobém základě.
Dejte zaměstnancům možnost pracovat víkendový den po dobu tří nebo šesti měsíců. To vyžaduje, aby se předem zavázali k upravenému plánu. Výhodou je, že přináší stabilitu z týdne na týden, takže se zbytek vašeho týmu seznámí s jejich novým rozvrhem a nebude hádat, zda jsou každý den v kanceláři nebo mimo ni. A zaměstnanec si může skutečně vyzkoušet, zda je jiný rozvrh vhodnější pro jejich život.
Navíc tím, že povolíte určitým rolím - zákaznická podpora je tím nejdůležitějším - pracovat o víkendech, můžete v tomto procesu dokonce rozšířit nabídku svých služeb.
mrkev restovanou na másle a hnědém cukru
3. Volitelné čtyřdenní pracovní týdny
Pohyb za čtyřdenními pracovními týdny získává páru po lepší část desetiletí. Nedávno byl v širším centru pozornosti v důsledku Covid-19, ale také kvůli několika společnostem a dokonce celým regionům, které experimentovaly s tímto systémem. Novozélandská premiérka Jacinda Ardernová uvedla zejména čtyřdenní týdny jako možný způsob obnovy ekonomiky po skončení pandemie.
Ve stejném listopadu 2020 Výše citovaná studie TLL , 73% profesionálů uvedlo, že jsou pro čtyřdenní pracovní týden. A i když vás může znepokojovat účinek zkrácených hodin na výkon, Microsoft Japan zaznamenal 40% nárůst produktivity po zavedení zkráceného pracovního týdne.
I když je jasné, že mnoho zaměstnanců by ocenilo přidanou flexibilitu rozvrhů, čtyřdenní týden představuje největší logistickou výzvu pro vaši společnost. Je toho hodně na zvážení:
Nastavíte konkrétní třetí den volna každý týden nebo necháte každého zaměstnance rozhodnout?
Umožníte všem zaměstnancům pracovat čtyři dny, nebo se kvalifikují pouze někteří zaměstnanci?
Budete nabízet stejný plat a výhody zaměstnancům pracujícím čtyři dny, nebo budou upraveny?
Budou lidé během těchto čtyř dnů stále pracovat 40 hodin, nebo budou pracovat ve zkrácené době?
Nastavíte jednu zásadu, která bude vyhovovat všem zásadám, nebo v této oblasti umožníte manažerům rozhodovací pravomoc?
Budete muset zkontrolovat všechny plány variabilních kompenzací?
Ovlivní to nějaké programy financování, z nichž může mít vaše společnost prospěch?
Čtyřdenní pracovní týden vyžaduje trochu více přemýšlení a řízení, ale nemusíte skákat oběma nohama.
Ve společnosti Unito nabízíme nepovinné čtyřdenní týdny zaměstnancům, kteří jsou ve společnosti alespoň jeden rok. Učinili jsme toto rozhodnutí, protože cítíme, že je nezbytné, aby zaměstnanci pracující čtyři dny byli velmi pohodlní ve své roli a velmi schopní zvládat svůj rozvrh a zodpovědnosti - což jsme po roce práce na této pozici považovali za realističtější.
Rozhodnutí učinit čtyřdenní týden volitelným bylo odrazem skutečnosti, že ne všichni zaměstnanci chtějí tento stupeň flexibility plánu. To platí zejména v případě, že váš zkrácený týden přichází s úměrným snížením platu - pokud lidé odpracují 80% hodin, dostanou 80% platu. To může být pro některé odstrašující, i když, jak bylo uvedeno výše, rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je pro rostoucí počet lidí důležitější než plat.
Tento přístup ke čtyřdennímu týdnu nám umožnil udržet si vážené zaměstnance, kteří si opravdu přáli tento typ uspořádání, zatímco většina zaměstnanců pokračovala ve svých pravidelných rutinách.
Abyste byli flexibilní, musíte se natáhnout
Změnit rutinu nebo přístup není snadné, ale věci, které stojí za to dělat, jsou jen zřídka. Dopad, který může mít čtyřdenní týden nebo flexibilní pracovní doba na vaše zaměstnance-a na váš konečný výsledek-v dlouhodobém horizontu, stojí za krátkodobé nepohodlí.
Covid-19 mohl tento proces trochu urychlit, ale tyto změny byly vždy nevyhnutelné. Bude se vaše firma jako jedna z prvních přizpůsobovat?