Před sedmi lety chtěli Mauricio Vázquez, Oscar Vega a Daniel Müller uniknout ze světa tradičních agentur pro plánování akcí. Z tohoto důvodu se tři přátelé spojili a vytvořili jiný model než tradiční plánovač schůzek, který se zaměřil na specializované sledování klientů v každém kroku procesu plánování.
Depositphotos.comTakhle Byl jsem Planner born, síť specializovaných organizátorů akcí, která pomáhá svým klientům při hledání, vyjednávání a provozu konkrétních akcí, jako jsou kongresové skupiny, incentivní výlety a konference.
'Je to riziko začít od nuly, nemít plat a přesto se zkušenostmi a klienty, které do společnosti přivedli, si vedli velmi dobře.' Postupně jsme rostli. Téměř pět let jsme byli přibližně 13 lidmi a za poslední dva měsíce jsme se mírně více než zdvojnásobili, “řekl Daniel Müller, vedoucí partner společnosti Yo Planner v rozhovoru pro Podnikatel ve španělštině .
recept na pečení žeber 500 stupňů
Tři podnikatelé začali obsluhovat předchozí klienty hotelů nebo agentur, kteří již pracovali samostatně a kousek po kousku dokázali spojit lidi, které v tomto odvětví již znali a kteří vynikli svým talentem.
Daniel Müller, vedoucí partner Yo Planner / Obrázek: Zdvořilost Yo PlannerYo Planner je model, ve kterém je velmi podobný přímému prodeji nebo myšlení modelu pojištění, ale je neustále monitorován, aby poskytoval solidní zážitek, který pomáhá najít klienty a očekávané služby. Společnost vydělává pouze na provizích dodavatelů, které používá, jako jsou hotely, provozovatelé, produkční společnosti, DMC atd., Protože když do hotelu přinesou konvenci, jejich klienti získají procento z celkové platby.
Společnost mimo jiné nabízí:
- Bezplatné a přizpůsobené poradenství pro skupiny, společnosti, konvence a jednotlivce.
- Vyjednávání nejlepších sazeb a smluvních podmínek.
- Rezervační modul pro skupiny.
- Žebříček hotelů a plaveb.
'Vytvořili jsme tuto síť specialistů, kteří se rozhodli vstoupit s náš model, “říká podnikatel.
Alternativa v pandemii
Rozdíl, který má Yo Planner u tradičních agentur, je talent, který mají. Jeho síť se skládá z více než 30 lidí, kteří jsou odborníky v různých odvětvích, a vzájemně se doplňují, aby klientovi poskytli všestranný zážitek. Jeho rada nevytváří žádné dodatečné náklady, protože uzavírají obchodní smlouvy jménem klientů, aby dosáhli nejlepší ceny a kvality.
„Řekněme, že dělám sjezd vaší společnosti; Dělám pro vás podnikání. Dělám vše pro to, abyste získali nejlepší nabídky s našimi dodavateli. Jako zákazníka vás to nestojí naše služby, protože jsme chráněni provizí. Pokud mi hotel nakonec zaplatí 100 dolarů, 50 jde na plánovač a 50 na naši společnost, “vysvětluje Müller.
Na rozdíl od tradiční agentury specialisté Yo Planner nemají plat, ale vydělávají na provizích, které máme u všech poskytovatelů. Například jeden z našich plánovačů pořádá v Cancúnu sjezd, vyjednáváme pro naše klienty se všemi službami souvisejícími s akcí (hotel, přepravce, aktivity, výroba atd.) A „transparentním způsobem pro naše klient nezvyšuje naše ceny, uzavíráme obchody s nejlepšími smluvními podmínkami s našimi dodavateli a získáváme provizi z těchto služeb, a tedy i naší sítě, “říká Müller.
Yo Planner nemá kanceláře, takže jeho způsob fungování se nezměnil, vše je spravováno na dálku; Na této části se pracuje sedm let od jejího začátku.
vařená poleva na dort z červeného sametu
'V síti jsou doplněny činnosti, které ne všichni ovládáme, například uprostřed cestovního ruchu je příliš mnoho produktů a služeb, což je těžké o všem vědět, ale máme odborníky, se kterými můžeme pomoci našim klienty. Existují lidé, kteří jsou velmi dobří v provozních akcích, kteří vědí o kongresech, produkci akcí, incentivních výletech, stejným způsobem jsme v posledních letech také vytvořili lidi, kteří mají rádi náš model, kteří jsou cestovními agenty, kteří nemusí nutně dělat skupina, událost nebo konvence, ale oni dělají část dovolené a cestovního ruchu prostřednictvím nás, proto jsme také vyrostli, “říká manažer.
Tým Yo Planner / Obrázek: Zdvořilost Yo Planner
Připravte se na „novou normální“
Jedním z cílů, které mají v krátkodobém horizontu, je reaktivovat událostní průmysl, který je nyní zastaven pandemií. V současné době jsou ve výcviku a setkávají se s novými poskytovateli všech hygienických opatření, která s událostmi přijímají. Také se dozvíte více o virtuálních konferencích a připravenosti na jakékoli změny.
'Jakmile bude reaktivována, chceme pokračovat v rozvoji sítě, pokud jde o talenty, klienty a dodavatele.' Toto jsou tři části, které rostou, v roce 2019 jsme pracovali velmi dobře a co začalo v roce 2020, ale kvůli pandemii se vše zastavilo, nemuseli jsme nutně pořádat akce, ale přidalo se více lidí, kteří mají rádi, jak pracujeme a že mohou pokračovat ve své kariéře. Máme lidi starší 40 nebo 50 let, že právě teď by pro ně mohlo být velmi obtížné být znovu přijati do společnosti, u nás mají možnost nezačínat od nuly, připojit se k týmu profesionálů a pokračovat v tom, co dělají nejvíce cenit si. jako je organizace akcí a výletů, “říká Müller.
Řídící partner uvádí, že podnikatel je ten, kdo má v současné době velkou schopnost vytrvalosti a další, protože se domnívá, že společnosti, které z této pandemie vycházejí, se samy posílí. Jedná se tedy o bod rovnováhy, ve kterém jste přestali dělat to, co jste dělali, abyste měli jiný příjem, ať už s jiným typem podnikání nebo zaměstnání nebo dali všechno pro svou společnost, věřili projektu a pokračovali.
'Neustále klepejte na dveře, to je to, co musí každý podnikatel dělat, hledejte příležitosti, které se objevují, my v této pandemii jsme měli šanci růst kvůli lidem, kteří přišli o práci, jsou tu hodnotní lidé, takže není důležité, aby vzdát se, nikdy neopustit svůj nápad, pokud v něj věříte, je pokračovat s touhou dostat se dopředu “, dodává Müller.
elektrická pekáče na krůty bez másla
'Byli bychom rádi, kdyby se lidé, kteří jsou v odvětví cestovního ruchu nebo setkání a kteří chtějí pokračovat ve své kariéře, připojili k naší síti, aby nás kontaktovali na naše stránka a také nám dejte možnost poznat naši agenturu. a udělejte nám prosím to potěšení pomáhat jim při jejich dalších akcích, “uzavírá Müller.