Na tom, jak je tisková zpráva napsána a strukturována, může nyní záležet ještě více než v minulých desetiletích. Důvodů je několik. Média očekávají, že menší štáby zveřejní více příběhů rychlejším tempem. Dobře napsaná tisková zpráva může být tím, co reportér hledá, aby mohl rychle změnit příběh pro svého redaktora.
co mohu udělat s vykostěným kuřetem?
E -mail zároveň usnadnil hromadné rozesílání tiskových zpráv a zaplavil schránky novinářů. Přestože tiskové zprávy mohou být skvělým nástrojem pro vytváření mediálního pokrytí, existuje velká konkurence. Je důležité psát způsobem, který upoutá pozornost novináře, ale také vypráví příběh jasným stylem se všemi důležitými informacemi.
Níže je šest tipů pro psaní efektivních tiskových zpráv.
1. Pochopte, že blog a tisková zpráva jsou zcela odlišné
Jednou z běžných chyb společností je přesvědčení, že tisková zpráva a blog jsou zaměnitelné. Tisková zpráva je formálnější recitací faktů z třetí osoby, kde je vaším cílem přimět reportéra, aby napsal svůj vlastní příběh na základě vámi poskytnutých faktů. Ve srovnání s tím je blog často neformálnějším článkem napsaným hlasem z pohledu první osoby, který bude často psán s ohledem na marketingové cíle.
Při psaní blogu jste v podstatě reportér, který ostatním říká, co mají dělat nebo jak si o konkrétním problému myslet. Při psaní tiskové zprávy je vaším cílem přimět reportéra, aby pochopil, že informace, které sdílíte, jsou dostatečně zajímavé pro to, aby jim to zaručilo napsat o tom svůj vlastní příběh. Pokud svou tiskovou zprávu strukturujete jako blog, většina reportérů ji smaže, aniž by si ji přečetla, protože se bude číst příliš samoúčelně.
2. Řiďte se strukturou shora dolů
Představte si svou tiskovou zprávu jako pyramidu s nejdůležitějšími skutečnostmi nahoře. Stejně jako vrchol pyramidy nemáte mnoho prostoru, takže musíte být přímí a struční s informacemi, které tam zabalíte. Vložte podrobnosti a „extra“ fakta do základů své pyramidy (odstavce čtyři nebo pět tiskové zprávy).
Proč je to tak důležité? Reportér si pouze přečte první odstavec, než se rozhodne, zda chce tiskovou zprávu dočíst a přejít k další. Pokud nemůžete v prvním odstavci jednoduše zdůraznit klíčový prvek novinek vašeho oznámení, nestojí za to, aby si četli dál, zvláště když mají ve své doručené poště 100 dalších e -mailů, které je třeba zvážit.
pomalý hrnec irský jehněčí guláš
Zde je další důvod, proč je struktura shora dolů tak důležitá. Předpokládejme, že celá vaše tisková zpráva má pět odstavců. Pokud budou noviny provozovat vaši tiskovou zprávu od slova do slova, udělají to podle toho, kolik místa mají k dispozici. Pokud odstraní poslední odstavec vaší tiskové zprávy, budou první čtyři odstavce stále vypovídat o úplném příběhu? Co když spustí pouze tři odstavce (nebo pouze dva)? Nejdůležitější informace vždy umístěte na začátek tiskové zprávy, aby v případě zkrácení zprávy stále vypovídala o úplném příběhu.
3. Přejděte k věci
Pamatujte, že myšlenkou tiskové zprávy je přimět reportéra, aby napsal svůj vlastní příběh, a ne vy, abyste jej napsali pro ně. Nepište dlouhý úvodní odstavec vysvětlující problém-to je jejich úkolem nastavit příběh pro své publikum. Vaším úkolem je vysvětlit, jak jste řešením nebo relevantní pro větší příběh. Úvod do jedné nebo dvou vět může být v pořádku, ale pokud vám to zabere odstavec ještě před uvedením názvu společnosti nebo vašeho oznámení, nepíšete efektivní tiskovou zprávu, která vytvoří požadované výsledky.
4. Vytvořte smysluplné citáty
Druhý nebo třetí odstavec vaší tiskové zprávy by měl obsahovat citát z klíčového zdroje, který přispívá k tomu, jak chcete příběh vyprávět. Zahrnutí smysluplných uvozovek vám umožní přidat do příběhu určitou subjektivitu a také pomůže novinářům pochopit, proč je vaše společnost nebo zdroj relevantní pro příběh, který předkládáte.
Vypracování perfektního citátu může být ošemetný úkol. Špatný citát je obvykle tak obecný, že neprospěje jeho zahrnutí. Většina lidí, dokonce i úspěšní generální ředitelé, možná neví, jak sestavit citát, který přispívá k cílům tiskové zprávy. Místo toho, abyste požádali zdroj, aby vám poskytl nabídku k použití, vřele doporučuji napsat navrhovaný návrh citátu a zahrnout jej přímo do své tiskové zprávy - poté přejděte ke zdroji s úplným konceptem vydání a požádejte o úpravy nebo povolení k použití citát.
Totéž platí pro partnery, na které můžete ve vydání odkazovat, jako je nový zákazník nebo šťastný partner. Pro tyto partnery budete chtít vypracovat úplnou nabídku, která pochválí vaši společnost jménem, popíše, proč vás mají tak rádi atd. Pokud schválí nabídku, kterou jste napsali, nyní máte posudek, který lze použít kdekoli v budoucnosti s odkazem na zpravodajský článek, ve kterém se citát objevil, nebo na tiskovou zprávu zveřejněnou na vašem webu.
5. Zahrňte plotnu
Někteří tomu říkají často známý a jiní tomu říkají „o nás“. Cílem základní zprávy je pomoci reportérům lépe porozumět vaší společnosti, pokud ve svém příběhu odkazují na vaši společnost. Jasná a dobře napsaná základní deska pomůže reportérům přesně popsat vaši společnost v jejich pokrytí.
Ve spodní části vaší tiskové zprávy budete chtít zahrnout záhlaví „o“, za nímž bude následovat krátký, konzistentní odstavec vysvětlující, co vaše společnost dělá, poslání vaší společnosti, kde má sídlo a další relevantní informace. Na konci odstavce nezapomeňte také přidat hypertextovou adresu URL na web vaší společnosti.
6. Přidejte formátování.
Po napsání zprávy se musíte vrátit a přidat standardní formátování tiskové zprávy. To zahrnuje:
jak dlouho po datu prodeje jsou vajíčka dobrá
- Titulek.Udržujte nadpis krátký a přímý, včetně názvu vaší společnosti, pokud je to možné. Zkuste zacílit na délku 100 znaků pro celý nadpis. Předmět e -mailu by měl být ještě kratší, protože většina náhledů předmětu e -mailu má jen asi 50 znaků, než vás odstřihne.
- Dateline.Na začátku prvního odstavce ve všech velkých písmenech zadejte název města a státu, kde se společnost nachází, a poté datum distribuce vydání. Umístěte místo i datum do stejné závorky. Datová osa pomáhá reportérům rychle pochopit, jak je příběh aktuální a kde příběh pochází.
- Přidejte odkazy.Vraťte se zpět k vydání a pro první zmínku o vaší společnosti, produktu, hypertextový odkaz na název příslušné webové stránky. Nemusíte to dělat při každé zmínce, jen poprvé a znovu v kotli.
- Přestávka.Za sekci „o nás“ nebo standardní dokument budete chtít přidat „přestávku“, což je jen nový řádek se třemi librovými znaky (###) nebo '-30-' uprostřed stránky. To bude reportérovi signalizovat, že dosáhli konce oficiální tiskové zprávy. Pod tento řádek byste měli zahrnout kontaktní informace pro mediální kontakt. Lidé z PR mohou říci, že dávají přednost použití '###' nebo '-30-'-a je to jedna z těch hloupých průmyslových debat-ale k tomuto článku potřebujete vědět jen to, že cokoli pod čárou zlomu není spustit otevřeně v příběhu reportéra, aby veřejnost viděla. Věřte mi, nechcete, aby omylem byl váš osobní mobilní telefon uveden ve spodní části příběhu, který vidí tisíce. Proto jsou pod přestávkou vždy uvedeny kontaktní informace médií.
Než dostanu nenávistný e -mail od jiných PR profesionálů, dovolte mi přidat následující. Tyto návrhy jsou pro psaní efektivní tiskové zprávy trochu špinavé a špinavé. Pokud znáte AP Style, ano, reportéři dávají přednost tomu, abyste se jím řídili, protože jim to ušetří čas s přepisováním vašich informací. Existuje také mnoho dalších nuancí a stylů formátování, které fungují.
Stejně jako existuje mnoho způsobů, jak napsat úspěšnou tiskovou zprávu, existuje milion dalších způsobů, jak to udělat špatně. Nakonec potřebujete formát, který vám vyhovuje, ale stále odpovídá tomu, co reportéři očekávají, aby vás rozpoznali jako životaschopný zdroj zpráv a mediální kontakt. Dodržování výše uvedených pokynů vám pomůže generovat pozitivnější zpravodajství, aby byly splněny cíle vaší společnosti.