Kvůli současné pandemii se pracovní cesty dramaticky snížily. Už žádné velké konference, veletrhy nebo ustoupení společnosti. Přestože cestování pokleslo, nezastavilo se a některá odvětví, jako je doprava a lodní doprava, dokonce zaznamenala nárůst poptávky v důsledku masivního nárůstu online nakupování.
Zoe se nedávno vrátila ze služební cesty a ve snaze být co nejvíce bezkontaktní měli prodejci zasílat účtenky e -mailem. E -maily nikdy nedorazily a Zoe měla problémy s vyplňováním zpráv o výdajích. Při diskusi o její komplikaci s kolegou z jiné společnosti byl překvapen, že použila zprávu o výdajích; dostane zaplaceno částku za den a nemusí odevzdávat potvrzení.
Zprávy o výdajích na služební cesty nejenže vedou k uchovávání záznamů, ale ani motivují zaměstnance, aby šetřili penězi společnosti. Hlášení výdajů může také odvádět pozornost zaměstnanců od práce tím, že se místo toho budou muset soustředit na dokumentaci jednotlivých výdajů. A pokud zaměstnanci neposkytnou výkazy výdajů, jsou odpovědní za zaplacení daně z peněz.
kde koupit čokoládové kelímky k naplnění
Existuje alternativní systém, který může být prospěšný pro všechny zúčastněné, pokud je implementován správně. Když zaměstnanci cestují, mají firmy možnost platit jim diety nebo denní sazbu. Tento přístup eliminuje potřebu vykazování výdajů a dohledu nad výdaji na cesty. Zde je několik tipů a strategií, které vám pomohou implementovat platby za den ve vašem podniku:
Maximální sazba za den
The GSA stanoví federální sazby diety. Toto jsou maximální sazby, které IRS nechá vaší firmě odečíst. Pokud je vaše pravidelná služební cesta nad touto hranicí, denní dieta vaší firmě neprospěje. Firma není povinna tuto sazbu platit; pokud je vaše cestování méně extravagantní, může vaše firma nastavit nižší sazby za den.
Platby osvobozené od daně
Když firma platí zaměstnanci paušální sazbu za cestování, celá částka je pro firmu daňově uznatelná a zaměstnanci ji nezdaňuje, za předpokladu, že nepřekročíte sazby GSA. Je to skvělý způsob, jak odškodnit zaměstnance bez daní a zároveň jim poskytnout další nezdanitelné náhrady, pokud jsou ekonomičtí s cestovními výdaji.
Mzdy osvobozené od daně
Pro zaměstnance, kteří cestují často nebo na delší dobu, je to skvělý způsob, jak získat příjem osvobozený od daně. Cestovní sestry a řidiči nákladních vozidel mohou konkrétně vydělat značnou částku na mzdách osvobozených od daně, pokud dostanou výplatu denně spolu se svou pravidelnou mzdou.
Žádné výkazy výdajů
Na rozdíl od náhrad cestovních výdajů, sazby diety nevyžadují žádné výkazy o výdajích. To všem zjednodušuje účetní proces. Firma platí paušálně za den a zaměstnanec dostává pevnou částku, kterou si zvolí, jak utratí. Žádné zdlouhavé papírování, které byste museli vyplňovat a účtovat.
Příbuzný: Průvodce podnikatele ke snižování cestovních nákladůPo nedávné cestě se Zoe obrátila na svého účetního manažera, aby místo toho dostal paušální sazbu za den. O tom se samozřejmě diskutovalo dříve, ale nikdy se to nerealizovalo. Zoe se dokázala dohodnout na získání paušálu. Je docela spokojená, protože obvykle utrácí méně, než je její rozpočet, a tímto způsobem si může na služebních cestách vydělat nějaké peníze navíc bez daně.
Současný útlum v cestování je skvělým časem na přehodnocení zásad vaší obchodní cesty a rozhodnutí, jak implementovat denní platby do vaší strategie náhrad/kompenzací za cestování. Je třeba vzít v úvahu mnoho faktorů, mezi nimi je reakce zaměstnanců na změny v politice. Per diem je další nástroj, který podniky musí optimalizovat svůj účetní systém a maximalizovat zisky.